Аккредитация партнеров
 

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров X Петербургского международного юридического форума по всем категориям (участники – пакеты «Участник» и «Гость»; персонал, водители, транспортные средства) начинается 16 мая 2022 г.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

Информация о порядке аккредитации

16 мая 2022 г. – 27 мая 2022 г.
Согласование квот

16 мая 2022 г. – 17 июня 2022 г.
Прием заявок на аккредитацию

22 июня 2022 г. – 1 июля 2022 г.
Получение аккредитационного пакета

Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения X Петербургского международного юридического форума (далее – «Форум») с 08:00 25 июня 2022 г. до 07:00 27 июня 2022 г. и с 22:00 1 июля 2022 г. до 00:00 6 июля 2022 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те стендисты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-партнеров, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 07:00 27 июня 2022 г. до 22:00 1 июля 2022 г.

Обращаем ваше внимание на то, что стендисту, сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации участников, персонала, водителей и транспортных средств (для нужд технического персонала) необходимо:

  1. Заполнить карточку компании-партнера: информацию об организации, квоты на участников и на персонал по зонам на период Форума и на период монтажа/демонтажа (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора); поставить печать и подписать у руководителя организации.

  2. Подписанный документ в формате PDF или JPEG и в формате Excel направить на электронный адрес вашего персонального менеджера не позднее 27 мая 2022 г.

  3. Получить по электронной почте от специалиста Фонда Росконгресс информационное письмо с индивидуальным именем пользователя (логин) и паролем для входа в Личный кабинет.

  4. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума. 

  5. В Личном кабинете:

    • заполнить регистрационные анкеты на участников;
    • заполнить регистрационные анкеты на стендистов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
    • загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех участников/стендистов/сотрудников/водителей.

    При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

    Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.

  6. Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

  7. После утверждения участников Организационным комитетом зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать водителей и транспортные средства.

  8. Заранее предоставить в отдел аккредитации оригиналы подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя, если не были предоставлены ранее Фонду Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.

Прием заявок на аккредитацию стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 3 июня 2022 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 6 июня 2022 г. Изменения и дополнения после 6 июня 2022 г. согласовываются только с директором Форума.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

  1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем участникам, стендистам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума, и являются обязательным условием аккредитации.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • расширение файла – JPG или JPEG;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

    Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

    • содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
    • скан-копии читаемы без затруднений.
  2. Транспортные средства участников – пакет «Участник» (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника.

  3. Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».

  4. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.

  5. Если стендист/сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

  6. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

  7. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.

  8. В случае замены одного стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого стендиста/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.

  9. Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

  1. Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации на центральной площадке проведения Форума, а также в местах прибытия и размещения.

  2. Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – «АП»).

    Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации. 

    АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

    • паспорта,
    • доверенности,
    • списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).

    В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.

    Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

График работы пунктов аккредитации участников

г. Москва
Центр аккредитации Фонда Росконгресс (Краснопресненская наб., д. 12) Даты работы Время работы
22 – 24 июня 2022 г. 09:00 – 20:00
25 – 26 июня 2022 г. 10:00 – 18:00
27 – 29 июня 2022 г. 09:00 – 20:00
30 июня 2022 г. 09:00 – 15:00
г. Санкт-Петербург
Центр аккредитации № 1
(Outlet Village Пулково, Пулковское ш., д. 60, к. 1)
Даты работы Время работы
24 – 26 июня 2022 г. 10:00 – 20:00
27 – 30 июня 2022 г. 07:30 – 22:30
1 июля 2022 г. 07:30 – 15:00

График работы центра аккредитации технического персонала

Центр аккредитации № 1
(Outlet Village Пулково, Пулковское ш., д. 60, к. 1)
Даты работы Время работы
22–26 июня 2022 г. 10:00–20:00
27–30 июня 2022 г. 07:30–22:30
1 июля 2022 г. 07:30–15:00

В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по электронной почте: partners.accreditation@roscongress.org.

В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.

В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.

Обращаем внимание, что доступ на площадку Форума возможен только при наличии аккредитационного беджа/пропуска, активированного отрицательным результатом ПЦР-тестирования на COVID-19, полученным в установленном порядке. Подробная информация о порядке проведения тестирования будет опубликована на сайте позже.

Следите за обновлениями на сайте Форума и информационными рассылками.